20 Oct

Administrativo Apoyo Empleos vacantes en Usach Santiago de Chile

Position
Administrativo Apoyo
Company
Usach
Location
Santiago de Chile RM
Opening
20 Oct, 2018 30+ days ago

Usach Santiago de Chile requiere con urgencia la posición de Administrativo Apoyo siguiente. Por favor, lea este anuncio de trabajo cuidadosamente antes de aplicar. Hay algunas calificaciones, experiencia y habilidades requisito de que los empleadores requieren. Hace tu trayectoria profesional encaja con estos requisitos? Asegúrese de que entiende el papel que está solicitando y que se adapta a sus habilidades y calificaciones.

Siga las instrucciones en línea, completar todos los campos necesarios, y proporcionar toda la información pertinente para que su solicitud sea presentada correctamente. Al hacer clic en el botón 'Apply this Job' (abre en ventana nueva) se le llevará al formulario de solicitud en línea. Aquí se le pedirá que proporcione datos personales y de contacto, responder a preguntas relacionadas con el empleo, y mostrar cómo usted cumple con los criterios de selección clave.

Administrativo Apoyo Empleos vacantes en Usach Santiago de Chile Empleos Detalles:

Administrativo(a) de Apoyo
Administrativo grado 20°
Depto. de Matemática y Ciencias de la Computación.

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo grado 20°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. de Matemática y Ciencias de la Computación. por Jornada Completa.

Misión:

  • Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.

Tareas principales del puesto:

  • Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.
  • Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.
  • Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.
  • Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso que se requiera.
  • Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.
  • Atender a público en general de manera personal o telefónica.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Específico:

  • Apoyar las tareas administrativas de la Unidad, especialmente en lo relativo a la gestión docente del Depto.

Tareas específicas:

  • Colaborar con el registro y actualización permanente del inventario de activo fijo de la Unidad Académica.
  • Recabar información de usuarios para la confección, revisión y actualización de planillas de datos, formularios y reportes administrativos.
  • Apoyar la organización y respaldo de la documentación de la Oficina Administrativa.
  • Colaborar con el ingreso de datos computacionales y envío de correos masivos.
  • Apoyar el registro y mantenimiento de la bodega de materiales e insumos.
  • Colaborar con la actuación de la información dispuesta en las pizarras informativas.
  • Prestar colaboración a la logística de actividades de la Unidad Académica tales como reuniones, eventos, seminarios, etc.
  • Fotocopiar, escanear o imprimir documentos en apoyo a procesos de acreditación, investigación, etc.
  • Apoyar la distribución de documentos internos recibidos en la Unidad.
  • Establecer y mantener actualizado el archivo electrónico de la Unidad. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

Requisitos del perfil del puesto:
  • Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.

Deseables cursos en:
  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico
  • Ortografía y redacción
  • Deseable un año de experiencia en funciones similares. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: a Contrata Jornada Laboral: Jornada Completa


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  • Company: Company
  • Added: hace 8 días