15 Sep

Jefe Administrativo Empleos vacantes en Universidad Federico Santa Mar Viña del Mar

Position
Jefe Administrativo
Company
Universidad Federico Santa Mar
Location
Viña del Mar VS
Opening
15 Sep, 2018 30+ days ago

Universidad Federico Santa Mar Viña del Mar requiere con urgencia la posición de Jefe Administrativo siguiente. Por favor, lea este anuncio de trabajo cuidadosamente antes de aplicar. Hay algunas calificaciones, experiencia y habilidades requisito de que los empleadores requieren. Hace tu trayectoria profesional encaja con estos requisitos? Asegúrese de que entiende el papel que está solicitando y que se adapta a sus habilidades y calificaciones.

Siga las instrucciones en línea, completar todos los campos necesarios, y proporcionar toda la información pertinente para que su solicitud sea presentada correctamente. Al hacer clic en el botón 'Apply this Job' (abre en ventana nueva) se le llevará al formulario de solicitud en línea. Aquí se le pedirá que proporcione datos personales y de contacto, responder a preguntas relacionadas con el empleo, y mostrar cómo usted cumple con los criterios de selección clave.

Jefe Administrativo Empleos vacantes en Universidad Federico Santa Mar Viña del Mar Empleos Detalles:

Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar a un Jefe Administrativo, para la Dirección de Administración y Finanzas, de la Sede Viña del Mar, con el objetivo de supervisar las áreas de Finanzas, Administración, Remuneraciones, Adquisiciones Y Prevención de Riesgos, dependientes de la Dirección de Administración y Finanzas de Sede Viña del Mar.

Principales Funciones del Cargo
1. Asignar y supervisar las tareas del equipo de Administración y Finanzas a su cargo, controlando el cumplimiento de procedimientos administrativos.
2. Responsable porque el proceso de emisión de órdenes de compra se cumpla en los plazos oportunos, cumpliendo con los requerimientos solicitados por los usuarios. Además, deberá asegurar que se presenten las cotizaciones requeridas y firmas de responsables, de acuerdo con los procedimientos de adquisiciones vigentes.
3. Realizar revisión y autorización diaria de documentos de personal, remuneraciones, vales de pago y rendiciones de gastos.
4. Responsable del Proceso de Remuneraciones locales y de la mantención de la información del mismo, así como, la mantención actualizada de los contratos, registros de asistencias y carpetas del personal.
5. Gestionar contratos por disponibilidades de cargo y licencias, así como la supervisión de atrasos, licencias y permisos administrativos de los funcionarios, de acuerdo a los lineamientos Institucionales.
6. Autorizar la emisión de contratos de profesores part-time, honorarios y ayudantías, así como supervisar que el proceso se efectúe dentro de los plazos que establece la institución.
7. Supervisar cuentas corrientes, resoluciones por repactación de deudas y coordinación de los procesos de matrículas de alumnos diurnos y vespertinos.
8. Administrar contratos de empresas externas relacionado con el flujo documental y la custodia de todos aquellos documentos requeridos según contrato de empresas externas, tales como boletas de garantías, planillas de imposiciones, contratos, finiquitos, entre otros.
9. Asegurar y procurar que las empresas externas cumplan con todos los requisitos necesarios en términos de entrega de información y documentación requeridos para el pago conforme de las facturas mensuales.
10. Responsable de asegurar las denuncias de siniestros y envío de información y declaraciones a las compañías aseguradoras, además de realizar el respectivo seguimiento en el proceso de liquidación.
11. Autorizar el ingreso a la Sede Viña del Mar del personal externo, de acuerdo a información recibida por distintas entidades de la Sede.
12. Administrar los espacios abiertos de la Sede Viña del Mar, procurando que permanezcan en condiciones óptimas, así como, controlar el uso y permisos que correspondan cuando estén en uso.
13. Liderar la logística en relación a recursos solicitados en eventos y actividades académicas que se realicen en la Sede, así como la custodia del equipamiento de audio utilizado en las mismas.
14. Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.

Condiciones del cargo:

  • Tipo de Contrato: Contrato a Plazo Fijo por tres (3) meses, renovable a indefinido según evaluación de desempeño.
  • Jornada de trabajo: 45 horas semanales
Cierre de postulaciones el día 24 de septiembre de 2018.

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas
REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Contador Auditor , Ingeniería de Ejecución en Administración Requisitos Minimos: Carrera solicitada o especializaciones
  • Título de Contador Auditor, Ingeniero de Ejecución en el área de Administración de Empresas o carrera afín, al menos de 8 semestres.
Competencias técnicas del cargo
1. Conocimiento en legislación tributaria.
2. Manejo de herramientas ofimáticas nivel avanzado.
3. Deseable contar con capacitación formal en implementación de IFRS.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Contrato a plazo fijo por 3 meses, renovable a indefinido según evaluación de desempeño Jornada Laboral: Jornada Completa


Jefe Administrativo Empleos Vacantes Relacionados:

24Nov

Jefe Administraci Operaciones Empleos vacantes en Achs . Achs apertura de oportunidades y de vacantes grandes trabajos para la posición del Jefe Administraci Operaciones. Estos puestos de trabajo vacantes se abrirá a nuevos puestos de trabajo solicitante a partir de 24 Nov, 2018. Importante empresa de rubro de salud, se encuentra en búsqueda de Jefe de Administración y Operaciones para Valdivia.... ... Sigue leyendo -->


  • Company: Achs
  • Added: hace 24 días

18Dec

Jefe Administraci Operaciones Empleos vacantes en Achs . Achs apertura de oportunidades y de vacantes grandes trabajos para la posición del Jefe Administraci Operaciones. Estos puestos de trabajo vacantes se abrirá a nuevos puestos de trabajo solicitante a partir de 18 Dec, 2018. Importante empresa de rubro de salud, se encuentra en búsqueda de Jefe de Administración y Operaciones para PUERTO MONTT.... ... Sigue leyendo -->


  • Company: Achs
  • Added: hace 17 horas

27Nov

Jefe Administraci Servicios Empleos vacantes en Scotiabank Santiago de Chile. Scotiabank apertura de oportunidades y de vacantes grandes trabajos para la posición del Jefe Administraci Servicios. Estos puestos de trabajo vacantes se abrirá a nuevos puestos de trabajo solicitante a partir de 27 Nov, 2018. Asegurar la calidad de la atención a las consultas y necesidades de los clientes, así como el apoyo administrativo y de servicio suministrado al equipo... ... Sigue leyendo -->


13Dec

Jefe Corporativo Administraci Obras Empleos vacantes en Puga Mujica Asociados Santiago de Chile. Puga Mujica Asociados apertura de oportunidades y de vacantes grandes trabajos para la posición del Jefe Corporativo Administraci Obras. Estos puestos de trabajo vacantes se abrirá a nuevos puestos de trabajo solicitante a partir de 13 Dec, 2018. Garantizar y controlar los procesos administrativos y la aplicación de las políticas internas de la empresa en cada obra.... ... Sigue leyendo -->


10Oct

Encargado Sucursal Puerto Natales Empleos vacantes en Trabajando Selecci . Trabajando Selecci apertura de oportunidades y de vacantes grandes trabajos para la posición del Encargado Sucursal Puerto Natales. Estos puestos de trabajo vacantes se abrirá a nuevos puestos de trabajo solicitante a partir de 10 Oct, 2018. Mantener control y cumplimiento de actividades administrativas y comerciales. Experiencia de al menos 1 o 2 años en cargo a fin (encargado de sucursal, jefe... ... Sigue leyendo -->