14 Mar

Secretaria Administrativa Sdm Suplencia Empleos vacantes en Ministerio Salud Vallenar

Position
Secretaria Administrativa Sdm Suplencia
Company
Ministerio Salud
Location
Vallenar AT
Opening
14 Mar, 2018 30+ days ago

Ministerio Salud Vallenar requiere con urgencia la posición de Secretaria Administrativa Sdm Suplencia siguiente. Por favor, lea este anuncio de trabajo cuidadosamente antes de aplicar. Hay algunas calificaciones, experiencia y habilidades requisito de que los empleadores requieren. Hace tu trayectoria profesional encaja con estos requisitos? Asegúrese de que entiende el papel que está solicitando y que se adapta a sus habilidades y calificaciones.

Siga las instrucciones en línea, completar todos los campos necesarios, y proporcionar toda la información pertinente para que su solicitud sea presentada correctamente. Al hacer clic en el botón 'Apply this Job' (abre en ventana nueva) se le llevará al formulario de solicitud en línea. Aquí se le pedirá que proporcione datos personales y de contacto, responder a preguntas relacionadas con el empleo, y mostrar cómo usted cumple con los criterios de selección clave.

Secretaria Administrativa Sdm Suplencia Empleos vacantes en Ministerio Salud Vallenar Empleos Detalles:

      • Coordinar, agendar y organizar actividades del Subdirector Médico.
      • Realizar coordinación permanente entre los diferentes servicios, unidades y otras subdirecciones del establecimiento.
      • Programar agenda del Subdirector Médico (SDM).
      • Atención a publico
      • Atención telefónica.
      • Recibir, enviar y clasificar correspondencia
      • Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente
      • Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.
      • Tomar dictados y transcribir según corresponda.
      • Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente.
      • Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe directo.
      • Atención, información y orientación de usuario interno y externo.
      • Distribución de documentos y entrega de correspondencia en general.
      • Tramitar los permisos, feriados legales y otros de funcionarios de su unidad.
      • Llevar control de los materiales e insumos, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente
      • Otras labores inherentes a su cargo (institucionales) que le encomiende su jefatura directa.
      • Subrrogancia de Subdirección Gestión del Cuidado y Dirección de acuerdo a lo solicitado.


Perfil del Cargo
    • Formación Educacional
      • Licencia de Enseñanza Media Completa o Equivalente



    • Especialización y/o Capacitación

      Deseables:
      • Conocimiento de gestión de tareas administrativas.
      • Conocimientos en administración de documentos.
      • Conocimiento en atención a público
      • Manejo de herramientas computacionales como Microsoft Office y correo electrónico, utilización de agenda y archivos compartidos.
      • Atención al Cliente.
      • Comunicación y Trabajo en Equipo.



    • Experiencia sector público / sector privado

      • Experiencia en cargos similares del sector público o privado de al menos 1 año.


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