14 Mar

Secretaria Openbeauchef Empleos vacantes en Fcfm Vicedecanato Santiago de Chile

Position
Secretaria Openbeauchef
Company
Fcfm Vicedecanato
Location
Santiago de Chile RM
Opening
14 Mar, 2018 30+ days ago

Fcfm Vicedecanato Santiago de Chile requiere con urgencia la posición de Secretaria Openbeauchef siguiente. Por favor, lea este anuncio de trabajo cuidadosamente antes de aplicar. Hay algunas calificaciones, experiencia y habilidades requisito de que los empleadores requieren. Hace tu trayectoria profesional encaja con estos requisitos? Asegúrese de que entiende el papel que está solicitando y que se adapta a sus habilidades y calificaciones.

Siga las instrucciones en línea, completar todos los campos necesarios, y proporcionar toda la información pertinente para que su solicitud sea presentada correctamente. Al hacer clic en el botón 'Apply this Job' (abre en ventana nueva) se le llevará al formulario de solicitud en línea. Aquí se le pedirá que proporcione datos personales y de contacto, responder a preguntas relacionadas con el empleo, y mostrar cómo usted cumple con los criterios de selección clave.

Secretaria Openbeauchef Empleos vacantes en Fcfm Vicedecanato Santiago de Chile Empleos Detalles:

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1 Nombre del Cargo Secretaria OpenBeauchef
2 Departamento/Organismo Vicedecanato
3 Calidad Jurídica Contrata
4 Grado ESU 20
5 Jornada Completa (44 horas semanales)
6 Jefe al que reporta Directora Ejecutiva de OpenBeauchef

OBJETIVOS DEL CARGO

Descripción general del cargo:
OpenBeauchef es el ecosistema de innovación y emprendimiento de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas de la Universidad de Chile. Tiene como desafío consolidarse como la plataforma de servicios y redes que busca facilitar la innovación y emprendimiento basado en ciencia y tecnología.

Su misión es generar un espacio de encuentro y colaboración para académicos, estudiantes, investigadores y emprendedores donde se potencie la innovación y emprendimiento a partir del apoyo al desarrollo de emprendimientos, generación de productos, formación en i+e y apoyo a la transferencia tecnológica.

“La secretaria de OpenBeauchef será la responsable de realizar todas las actividades de apoyo administrativo y de recepción de acuerdo a las necesidades de la Dirección de OpenBeauchef y de las distintas áreas que la conforman”.

Funciones específicas del cargo:
1. Atender al público que llega a la unidad de OpenBeauchef, entregando información y orientación relativa a la institución.
2. Realizar actividades administrativas propias de la unidad (coordinar mantención de insumos, enrolar a usuarios permanentes, gestionar la entrega de documentos, entre otros).
3. Asistir en la realización de trámites administrativos institucionales y/o de apoyo al staff según sea requerido por la Dirección de OpenBeauchef.
4. Coordinar reuniones con personas internas y externas a la organización.
5. Coordinar la recepción de servicios de proveedores.
6. Administrar y supervisar el adecuado uso y cuidado de los espacios de trabajo del laboratorio.
7. Asistir a los usuarios en el manejo de los sistemas audiovisuales y velar por su adecuada mantención, disponibilidad y funcionamiento.

PERIODO DE POSTULACION

Para postular al presente cargo se debe presentar un currículum completo incluyendo pretensiones de renta, referencias y fotocopia de los certificados de estudio.
Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Torre Central, Piso 5.

Horario de Atención:
Lunes a Jueves de 08:30 a 12 : 30 y de 14:00 a 18:00 Hrs.
Viernes de 08:30 a 12 : 30 y de 14:00 a 15:00 Hrs

Plazo de postulación hasta el: 28 de marzo de 2018
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: REQUISITOS

1 Nivel de estudios Profesional o Técnico
2 Carrera Título de Secretaria Ejecutiva o carreras afines
3 Experiencia laboral 5 años de experiencia en cargo similar

COMPETENCIAS O HABILIDADES

Requeridas para el cargo:

  • Conocimientos generales de administración
  • Manejo intermedio de Microsoft Office
  • Conocimiento de protocolo y relaciones públicas
  • Manejo en atención al cliente
Competencias comportamentales

  • Trabajo en equipo
  • Responsabilidad
  • Orientación al cliente
  • Iniciativa
  • Capacidad de planificación y organización CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Anual Jornada Laboral: Jornada Completa


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