11 Jun

Encargado Oficina Empleos vacantes en Targetddi Santiago de Chile

Position
Encargado Oficina
Company
Targetddi
Location
Santiago de Chile RM
Opening
11 Jun, 2018 9 days ago

Targetddi Santiago de Chile requiere con urgencia la posición de Encargado Oficina siguiente. Por favor, lea este anuncio de trabajo cuidadosamente antes de aplicar. Hay algunas calificaciones, experiencia y habilidades requisito de que los empleadores requieren. Hace tu trayectoria profesional encaja con estos requisitos? Asegúrese de que entiende el papel que está solicitando y que se adapta a sus habilidades y calificaciones.

Siga las instrucciones en línea, completar todos los campos necesarios, y proporcionar toda la información pertinente para que su solicitud sea presentada correctamente. Al hacer clic en el botón 'Apply this Job' (abre en ventana nueva) se le llevará al formulario de solicitud en línea. Aquí se le pedirá que proporcione datos personales y de contacto, responder a preguntas relacionadas con el empleo, y mostrar cómo usted cumple con los criterios de selección clave.

Encargado Oficina Empleos vacantes en Targetddi Santiago de Chile Empleos Detalles:

Importante empresa multinacional del rubro de energía se encuentra en la búsqueda de un Encargado de Oficina para su sucursal en Chile. El objetivo general de la posición es: Responsable de las actividades generales de la oficina principal, incluido el área de recepción, el correo, las coordenadas con las compras de todas las solicitudes de compra, los arreglos de viaje y las instalaciones. También es responsable de dirigir y coordinar los servicios de oficina y actividades relacionadas, incluido el desarrollo y la supervisión de programas para la máxima utilización de servicios y equipos. El puesto apoyará a toda la organización en Chile e informará al gerente de recursos humanos de Chile. Las responsabilidades principales son:

  • Administrar el personal en el área de recepción para garantizar comunicaciones telefónicas y de correo efectivas, tanto interna como externamente para mantener la imagen profesional.
  • Supervisar y coordinar las actividades administrativas generales para el Departamento de Administración de la Oficina, supervisando a los empleados del departamento.
  • Coordinar los arreglos de viaje locales e internacionales para todos los empleados.
  • Participe en el manejo de la respuesta de emergencia, dentro de los límites de la posición.
  • Supervisar el mantenimiento y la modificación de las áreas de oficinas y el equipo, así como el diseño, la disposición y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
  • Involucrar al área de adquisiciones para negociar la compra de suministros de oficina y muebles, equipos de oficina, etc., para todo el personal de acuerdo con las políticas de compras de la empresa y las restricciones presupuestarias.
  • Supervisar el mantenimiento del equipo de oficina, incluyendo fotocopiadoras, fax, etc.
  • Responsable de las operaciones cotidianas de las instalaciones (como distribución de claves de acceso a edificios y copias de seguridad de tarjetas de acceso de seguridad, etc.)
  • Participar, según sea necesario, en proyectos especiales del departamento REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: - Deseable Titulado de Administración en RR.HH, Ingeniero en Ejecución, o carrera afín.
  • Deseable conocimiento en SAP.
  • Dominio Idioma Inglés Intermedio - Avanzado. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Indefinido Jornada Laboral: Jornada Completa


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