19 Apr

Asistente Administrativo Media Jornada Empleos vacantes en Programa Apoyo Convivencia Escolar Paces Valparaíso

Position
Asistente Administrativo Media Jornada
Company
Programa Apoyo Convivencia Escolar Paces
Location
Valparaíso VS
Opening
19 Apr, 2018 30+ days ago

Programa Apoyo Convivencia Escolar Paces Valparaíso requiere con urgencia la posición de Asistente Administrativo Media Jornada siguiente. Por favor, lea este anuncio de trabajo cuidadosamente antes de aplicar. Hay algunas calificaciones, experiencia y habilidades requisito de que los empleadores requieren. Hace tu trayectoria profesional encaja con estos requisitos? Asegúrese de que entiende el papel que está solicitando y que se adapta a sus habilidades y calificaciones.

Siga las instrucciones en línea, completar todos los campos necesarios, y proporcionar toda la información pertinente para que su solicitud sea presentada correctamente. Al hacer clic en el botón 'Apply this Job' (abre en ventana nueva) se le llevará al formulario de solicitud en línea. Aquí se le pedirá que proporcione datos personales y de contacto, responder a preguntas relacionadas con el empleo, y mostrar cómo usted cumple con los criterios de selección clave.

Asistente Administrativo Media Jornada Empleos vacantes en Programa Apoyo Convivencia Escolar Paces Valparaíso Empleos Detalles:

Programa de Apoyo a la Convivencia Escolar PACES busca Asistente Administrativo/a en modalidad media jornada (Lunes a Viernes entre 9.00 y 13.00 hrs), para realizar labores administrativas, de gestión, atención de consultas, requerimientos de documentación e información, organizar reuniones y apoyar en el desarrollo de conferencias/seminarios, atender a los clientes internos/externos al Programa de Apoyo a la Convivencia Escolar PACES, con la finalidad de contribuir al buen funcionamiento del programa.

Descripción de Tareas:

- Realizar labores de atención de consultas y requerimientos de documentación, a través de correo electrónico, vía telefónica o presencial del público.
- Realizar labores administrativas y financieras tales como compra de insumos; cotización, contratación y pago de proveedores; tramitación de boletas, facturas y viáticos; procedimientos de compra y pago, de externos respecto a servicios ofrecidos por PACES.
- Colaborar con el mantenimiento de insumos y condiciones de la Oficina PACES.
- Coordinar espacios, servicios e invitados para reuniones o actividades programadas por el Programa PACES.
- Apoyar la realización de Cursos, Seminarios, Conferencias y/o Reuniones, servicios de cafetería y otros aspectos operativos.
- Realizar el control y administración de la correspondencia emitida y recibida, tanto en forma física como electrónica.
- Recepcionar visitas y atender/redireccionar llamadas telefónicas.

Estudios Técnicos/Universitarios compatibles con el cargo. Al menos un año de experiencia en empleos similares. Deseable con experiencia anterior en trabajo con Universidades y/o con proyectos de investigación científica.

Se requiere que capacidades de buena redacción y ortografía, así como manejo intermedio de herramientas informáticas (Office, Correo Electrónico).


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